Introducción a la Importación desde España: Cómo Comprar en China en 10 Pasos

Comprar en China puede convertirse en una ventaja competitiva enorme: precios más bajos, una variedad infinita de productos y un ritmo de innovación difícil de igualar. Sin embargo, también implica riesgos si no se gestiona con conocimiento y control.

Después de más de 15 años trabajando con fábricas y gestionando proyectos internacionales, hemos preparado una guía clara, directa y basada en procesos reales.
Así es como debe realizarse una importación desde España de forma segura y eficaz.

1. Investigaciones Previas

Antes de iniciar cualquier importación, es fundamental investigar tanto el producto como el mercado español.
Debes conocer:

• Materiales

• Medidas

• Certificaciones necesarias

• Funcionalidades

• Tipo de packaging

• Cantidades mínimas (MOQ)

Cuanta más claridad tengas desde el inicio, mejores propuestas recibirás de los proveedores y menos problemas surgirán durante la producción.

2. Identificación de Proveedores Fiables

El siguiente paso es seleccionar proveedores verdaderamente fiables.
No todo lo que aparece en Alibaba o Made-in-China es seguro.

Lo recomendable es trabajar con:

• Proveedores verificados (Gold/Supplier Audited)

• Empresas con más de 5 años de actividad

• Fábricas que acepten videollamadas y enseñen sus instalaciones

• Documentación verificada: licencias, fotos reales, referencias

Los mejores proveedores son aquellos que están dispuestos a demostrar transparencia desde el inicio.

3. Solicitar Cotizaciones y Negociar Condiciones

Una vez filtrados los proveedores, solicita cotizaciones comparables.
En China la negociación funciona de forma distinta: todo debe quedar por escrito.

Debe cerrarse:

• Precio por unidad

• MOQ

• Plazos reales de entrega

• Forma de pago

• Penalizaciones

• Revisión de calidad y aprobaciones necesarias

La transparencia en esta etapa evita la mayoría de problemas posteriores.

4. Normativas Aplicables

Cada producto debe cumplir con la normativa del país de destino.
Algunas de las más comunes:

• CE (Europa)

• FDA (alimentación y cosmética para USA)

• REACH (sustancias químicas)

• RoHS (electrónica)

• EN71 (juguetes)

Contar con un agente de aduanas de confianza es clave para definir qué requisitos debe cumplir tu producto sí o sí.

5. Revisión de Documentación y Contratos

Tener la documentación correcta es crucial: contratos, facturas, packing list, certificados, ficha técnica, pruebas de laboratorio…

El contrato debe incluir:

• Precio y MOQ

• Propiedad intelectual

• Estándares de calidad

• Correcciones y reposiciones

• Condiciones logísticas

• Penalizaciones por incumplimiento

Un contrato bien hecho evita más del 80% de los problemas de importación.

6. Coordinación y Control de Producción

Es imprescindible supervisar el proceso de fabricación.

Durante la producción se debe comprobar:

• Que se utilizan los materiales acordados

• Que no se subcontrata sin permiso

• Que la producción avanza según el timeline

• Que no existe riesgo de errores graves

Una inspección a tiempo supone ahorrar miles de euros en fallos finales.

7. Asegurar la Carga

Asegurar la mercancía es una decisión estratégica.
Protege tu inversión frente a daños, pérdidas, accidentes o robos durante el transporte.

Para productos frágiles o de alto valor, el seguro no es opcional.

8. Despacho de Aduanas

El despacho de aduanas es un paso delicado.
Cualquier error documental puede generar retenciones, multas o incluso la destrucción de la mercancía.

Es recomendable trabajar con un agente de aduanas que gestione:

• DUA

• Aranceles e impuestos

• Certificados especiales

• Inspecciones obligatorias

9. Inspección de Mercancías al Llegar

Una vez la mercancía llega a España, es imprescindible revisarla:

• Cantidades

• Calidad

• Embalaje

• Etiquetado

• Funcionamiento

Detectar cualquier discrepancia desde el principio facilita reclamaciones al proveedor.

10. Evaluación del Proceso

Después de cerrar la importación, conviene analizar todo el proceso:

• ¿Qué funcionó bien?

• ¿Qué se puede mejorar?

• ¿Es un proveedor fiable para futuro?

Cada importación aporta aprendizaje y permite optimizar las siguientes operaciones.

Conclusión

Importar desde España puede ser un proceso seguro, rentable y muy eficiente… si se hace con método, control y conocimiento.

Seguir estos diez pasos te permitirá minimizar riesgos y asegurarte de que tu producto llega con la calidad, el precio y los plazos que necesitas.